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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Mindcaptain Services OÜ, vertreten durch Thomas Wiens
Ahtri tn 12, 10151 Tallinn, Estland
Telefon: +49 15678 716460 · E-Mail: thomas@ranksicht.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Kennung). Das dient dem sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Anfrageformular für den kostenlosen Entwurf

Wenn Sie das Formular nutzen, verarbeite ich: ob Sie eine Website haben und gegebenenfalls deren Adresse, Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anfrage, den Wortlaut Ihrer Einwilligung sowie, falls vorhanden, Kampagnenangaben aus der aufgerufenen Adresse (z. B. utm_source). IP-Adressen werden für die Anfrage nicht gespeichert; zum Schutz vor Missbrauch wird lediglich kurzzeitig im Arbeitsspeicher gezählt, wie viele Anfragen von einer Adresse kommen.

Zweck ist die Erstellung des Entwurfs und die Kontaktaufnahme dazu per Telefon und E-Mail. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, etwa per E-Mail oder telefonisch.

Die Angaben werden auf dem Server in Deutschland gespeichert. Kommt kein Auftrag zustande, werden sie spätestens 180 Tage nach der Anfrage automatisch gelöscht, auf Wunsch sofort. Anfragen, die automatisch als Spam erkannt werden, werden nach 30 Tagen gelöscht. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

4. E-Mail-Versand

Nach Ihrer Anfrage erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail, und ich erhalte eine Benachrichtigung mit Ihren Angaben. Für den Versand nutze ich den Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) mit Versand über die EU-Region. Dabei werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der E-Mails verarbeitet. Mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Da Resend ein US-Unternehmen ist, kann ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen werden; die Übermittlung ist durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert. Zur Nachverfolgung wird festgehalten, ob die E-Mails zugestellt wurden.

5. Cookie-Einwilligung, Google Tag Manager und Werbe-Erfolgsmessung

Beim ersten Besuch frage ich in einem Hinweisfenster, welchen Kategorien Sie zustimmen. Sie können alles annehmen, alles ablehnen oder einzeln wählen und Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenende ändern oder widerrufen. Ihre Auswahl wird mit Datum und Versionsnummer im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt.

  • Notwendig: Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl und Betrieb der Website. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
  • Analyse: zusammengefasste Auswertung der Seitennutzung. Derzeit sind in dieser Kategorie keine Dienste aktiv; bei Einsatz wird diese Erklärung ergänzt. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
  • Personalisierung: Anpassung von Inhalten. Derzeit sind in dieser Kategorie keine Dienste aktiv. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
  • Marketing: Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland. Damit messe ich, ob Besucher über meine Anzeigen bei Facebook oder Instagram kommen und eine Anfrage senden. Verarbeitet werden u. a. IP-Adresse, Browserinformationen, die aufgerufene Seite und das Ereignis „Anfrage gesendet“, nicht jedoch Ihre Formulareingaben. Für diese Verarbeitung bin ich mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Google Tag Manager: Zur Verwaltung dieser Dienste nutze ich den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Er wird erst geladen, nachdem Sie mindestens einer optionalen Kategorie zugestimmt haben. Ohne Einwilligung werden keine Daten an Google oder Meta übermittelt. Ich nutze den Google Consent Mode, der Ihre Auswahl an die eingebundenen Dienste weitergibt.

Google und Meta können Daten auch in den USA verarbeiten. Beide sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht.

Die Schriften dieser Website werden vom eigenen Server geladen, nicht von Google.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für Ihren Wohnort zuständigen Behörde in Deutschland oder bei der estnischen Aufsichtsbehörde (Andmekaitse Inspektsioon).

7. Stand

Oktober 2026